Todos tus departamentos, bajo control.
Asigna tareas con responsable y plazo, automatiza los procesos entre áreas y ve en un solo tablero dónde se atrasa cada departamento.
Para municipios e instituciones públicas, con los departamentos que cada una defina.
- Informe trimestralVence el viernesNuevaDelegada · M. Rojas
- Actualizar catastro de bienesJ. Pérez · vence hoyEn cursoCompletada
- Respuesta a ContraloríaS. Muñoz · vence en 2 díasEn curso
- Plan de mantención anualEquipo · vence en 1 semanaAl día
Interfaz de ejemplo
Un mismo método para cualquier departamento
- Administración y finanzas
- Obras
- Tránsito
- Medio ambiente
- Seguridad
- Jurídico
- Salud
- Educación
- Desarrollo comunitario
- Planificación
- y los que tu institución defina
Del "creo que está listo" al "está al día"
Cuando las tareas viven en correos y planillas, los atrasos se descubren tarde. Con un tablero por departamento se ven a tiempo.
Hoy
- Tareas repartidas por correo, WhatsApp y reuniones
- No siempre está claro quién es el responsable
- Los atrasos se descubren cuando ya es tarde
- Los informes se arman a mano, cada vez
Con Control por departamentos
- Cada tarea con responsable, plazo y estado
- Procesos que pasan de un área a otra automáticamente
- Semáforo de avance por departamento, en tiempo real
- Informes listos con un clic
Cómo funciona
Desde la meta de la dirección hasta la tarea de cada funcionario.
La dirección define metas
Objetivos y tareas por departamento, con responsable y fecha.
Cada jefatura delega
Reparte las tareas entre su equipo y ve quién está a cargo de qué.
Los procesos avanzan solos
Cuando un área termina, la plataforma pasa el trabajo a la siguiente sin papeles ni llamadas.
El tablero muestra el avance
Semáforo por departamento y aviso a tiempo cuando algo se atrasa.
Una plataforma, tres vistas
Cada persona ve lo que necesita para hacer su trabajo.
La dirección ve toda la institución
Un tablero con todos los departamentos, su avance y sus atrasos. Sirve para decidir con datos y actuar antes de que un problema crezca.
La jefatura reparte y sigue el trabajo
Cada jefe de departamento asigna tareas a su equipo, ve quién tiene qué y recibe alerta cuando un plazo está por vencer.
Por hacer 3
En curso 2
Hecho 4
El funcionario sabe qué le toca hoy
Ve sus tareas del día, las marca al terminarlas y las envía a su jefatura. Sin planillas ni mensajes sueltos.
- Revisar solicitudes de la semana9:00
- Actualizar catastro de bienes11:00
- Preparar respuesta a Contraloría14:00
- Reunión de coordinación16:30
Todo lo que incluye
Tareas con responsable y plazo
Cada tarea tiene una persona a cargo, una fecha y un estado.
Delegación por niveles
La dirección asigna a las jefaturas y las jefaturas a sus equipos.
Procesos entre áreas
El trabajo pasa de un departamento al siguiente de forma automática.
Semáforo de avance
Cada departamento en verde, amarillo o rojo según su cumplimiento.
Metas e indicadores
Objetivos por departamento ligados a los indicadores de la institución.
Alertas de plazos
Aviso a tiempo cuando una tarea está por vencer o se atrasa.
Roles y permisos
Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Trazabilidad
Historial de cada tarea, para saber qué pasó y quién lo hizo.
Metas ligadas a los indicadores que importan
Cada departamento trabaja con metas conectadas a los indicadores de la institución, y el tablero muestra cuánto falta para cumplirlas.
En los municipios, por ejemplo, ayuda a ordenar el trabajo detrás de los indicadores del FIGEM, el Fondo de Incentivo al Mejoramiento de la Gestión Municipal.
La deuda previsional es un indicador excluyente. Las ponderaciones pueden variar según la resolución vigente.
Implementación por etapas
Se parte con pocos departamentos y se extiende con resultados a la vista.
Mapa de departamentos
Levantamos departamentos, responsables y procesos, y definimos las primeras metas.
Puesta en marcha
Salimos a producción con los primeros departamentos y capacitamos a sus equipos.
Todos los departamentos
Sumamos el resto de las áreas y conectamos los procesos entre ellas.
Optimización con datos
Usamos el tablero para mejorar plazos, cumplimiento e indicadores.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para cualquier departamento?
Sí. Cada institución define sus departamentos, responsables y procesos, y el método de control es el mismo para todos.
¿Cómo se mide el avance de cada departamento?
Según las tareas completadas frente a las planificadas, con un semáforo cuyos umbrales define cada institución.
¿Quién ve qué dentro de la plataforma?
Funciona con roles y permisos: la dirección ve toda la institución, cada jefatura ve su departamento y cada funcionario ve sus propias tareas.
¿Cuánto toma implementarla?
Trabajamos por etapas: los primeros departamentos pueden salir a producción a partir del tercer mes y el resto se suma durante el año. Lo ajustamos al tamaño de cada institución.
¿Incluye capacitación?
Sí. La implementación considera capacitar a los equipos para que la plataforma se use desde el primer día.
Veamos cómo ordenar tus departamentos.
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